リスク分析ツール「V FOLIO for PMS」 | バルク コンサルティングサービス

PMSリスク分析ツール「V FOLIO for PMS」

個人情報特定とリスク分析の作業負荷を軽減します。

ＰＭＳ構築・運用において重要なステップであり、最も負荷のかかる「個人情報特定とリスク分析」を支援し、作業工数を大幅に削減するＥｘｃｅｌベースのＩＴツールです。個人情報の特定に関しては、個人情報のライフサイクル（取得・入力、利用・加工、移送・送信、提供・委託、保管・バックアップ、消去・廃棄）に基づいた各段階のそれに対するリスクを想定し、その安全管理策を講じなければなりません。このような厳しい要求が、プライバシーマークの構築において、事務局などに大きな負荷を強いてきました。
「V FOLIO for Privacy Mark」は個人情報管理台帳と取扱プロセス表及び、リスク分析を一括処理することが可能となります。
また、自動的に関連付けされる規程類は、弊社が提供するPMS文書テンプレートの項番と連動しています（カスタマイズも可能）

V FOLIO for PMS導入のメリット

	リスクの分析結果を自動出力		プライバシーマーク取得に必須のライフサイクルに 沿った取扱プロセス表と対応表の出力
	個人情報管理台帳の事務局による効率的一元管理が可能
	プライバシーマーク取得後の継続運用管理への有効活用

従来手法との相違点

従来の個人情報管理台帳の作成手順 V FOLIO for プライバシーマークでの作成手順 個人情報の特定 （お客さま作業）   社内において取扱う個人情報保護情報を全て洗い出し、その取扱い状況を、取得方法・媒体・保管場所などに分けて洗い出す。 個人情報の特定 （お客さま作業）   基本管理台帳の基本パターンをコンサルタントよりご提供、実情に合わせ事務局にて修正及び確認作業 管理台帳とフロー図の作成 （お客さま作業）   特定された個人情報ごとに取扱いフロー図を作成。フェーズごとのリスクを分析しその対応策を検討し策定。 　※大変手間と時間がかかります。 管理台帳と取扱いプロセス表の作成およびリスク分析 （お客さまとコンサルタントの共同作業）   管理台帳情報をV FOLIOにインポート。 取扱いフロー図にかわりライフサイクルの取扱いプロセスに沿ったリスク分析と対応表、更に規程類との関連を自動出力 管理台帳の確認作業 （コンサルタント作業）   事務局により作成された管理台帳等をコンサルタントが確認チェックをいれる。 管理台帳とフロー図の確認・修正 （お客さま作業）   作成された個人情報管理台帳と取扱いプロセス、想定リスク、安全管理策及び関連規程を確認・修正する作業

V FOLIO for PMSによる期間短縮効果

特定手順	個人情報の特定作業・リスク分析における期間短縮効果
	従来手法		V FOLIO EX for Privacy Mark
個人情報識別 と抽出	会社が保有する個人情報を抽出し、 ワークシートに記入	1ヶ月	バルクが保有する個人情報 テンプレートから選択	10日
個人情報の 取扱フローの作成	個人情報ごとに、ライフサイクルの フローを作成し、管理状況を把握	1ヶ月	ワークシートをV FOLIO に取り込み	0.5日
リスクの認識と 対応策の策定	ライフサイクル毎のリスクを検討し、 リスクに応じた対応策を策定	1ヶ月	部門毎にリスク分析の結果、 対応策をExcelに自動出力	0.5日
残存リスクの認識と 対応策の策定	残存リスクを検討し、残存リスクに 応じた対応策を策定	1ヶ月	各部門で出力結果を確認して修正	10日
所要期間	従来手法の合計期間	4ヶ月	V FOLIOの合計期間	3週間

V FOLIO for PMSの特長・仕様

V FOLIO for PMSの機能

• 個人情報の入力は、Microsoft Excel上で作成した専用のワークシートから自動読込をするだけ。追加、上書きの両方に対応。
• 対応策一覧の表示により、複数の個人情報グループに対して共通の対応策を一括して管理（採用、除外の選定など）できます。
• 対応する規程の名称、条項番号は、お客様独自の名称、番号を適用できます。
• 各種出力帳票（個人情報管理大著、リスク分析・対策表、対応策一覧、残存リスク管理表、等）は、プリンタへの印刷及び、Excel出力に対応しています。
• データの変更、削除時には、履歴を表示します。

商品構成及び動作環境