個人情報の取り扱いについて

 

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用
   目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合) お問合せ対応のため
弊社商品・サービスのご案内のため
お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合) 弊社商品・サービスのご案内のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、 以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
    株式会社バルク
b)個人情報の管理者
    管理者職名: 個人情報保護管理者
    所属部署 : 株式会社バルク 業務管理部
    連絡先 : 電話03(5649)2501
c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
調査対象者情報
モニタ会員情報
弊社商品・サービスをご利用の
お客様情報
(以下「お客様情報」という)
・マーケティングリサーチ業務における市場調査、世論調査、社会調査結果を統計的に処理し、企業や団体等に提供する目的
・マーケティングリサーチ業務におけるアンケートモニタ会員登録
・コンサルティング事業およびリサーチ事業におけるセミナー申し込み受付およびその連絡
・お問合せ、資料請求、各種お申込の受付とその連絡
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合) お問合せ対応のため
弊社商品・サービスのご案内のため
お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合) 弊社商品・サービスのご案内のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町2-2-6 朝日生命須長ビル
        株式会社バルク 個人情報問い合わせ係
         メールアドレス : privacy@vlcank.co.jp
          TEL : 03‐5649‐2500(受付時間 9:00~18:00※)
    ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
e)認定個人情報保護団体
    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
     <住  所>  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
     <電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
     【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
     1)開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
     2)開示等の求めに関するお手続き
              ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
                ・ 利用目的の通知の場合 :  「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
                ・ 開示の場合 :  「開示対象個人情報開示請求書」
                ・ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合 :
                   「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
              ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料
                分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問い合わせ係まで
        ご郵送ください。
              ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確
                 認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
              ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
      3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
              開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自
              身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降
              の情報は黒塗り等の処理をしてください。
              ①代理人である事を証明する資料
                <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
                    本人の委任状(原本)
                <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
                    戸籍謄本
                    住民票(続柄の記載されたもの)
                    その他法定代理権の確認ができる公的書類
          <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
                    後見登記等に関する登記事項証明書
                    その他法定代理権の確認ができる公的書類
               ②代理人様ご自身を証明する資料
                    運転免許証
                    パスポート
                    健康保険の被保険者証
                    住民票
                    住民基本台帳カード
      4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
                   1回のお求めにつき500円(書留郵送料金等として)
                   (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上