マイナンバー | バルク コンサルティングサービス

マイナンバー

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 マイナンバー利用の範囲

社会保障年金資格取得・確認、給付
労働雇用保険等の資格取得・確認、給付、ハローワーク等の事務等
福祉・医療・
その他
医療保険等の保険料徴収等の手続き、福祉分野の給付、生活保護の実施など、 低所得者対策の事務等
確定申告書、届出書、調書等に記載、当局の内部事務等
災害対策被災者生活再建支援金の支給に関する事務等、被災者台帳の作成に関する事務
 
 マイナンバー業務フロー

マイナンバー業務フロー

 安全管理措置
 
番号法第十二条(要約)
個人番号利用事務実施者及び個人番号関係事務実施者は、個人番号の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない
 
A 基本方針の策定・事業者の名称 ・関係法令やガイドライン等の遵守
・安全管理措置に関する事項 ・質問及び苦情処理の窓口
B 取扱規程等の策定・取得する段階  ・利用を行う段階  ・保存する段階
・提供を行う段階 ・削除や廃棄を行う段階
C 組織的安全管理措置・組織体制の整備 ・取扱規程等に基づく運用
・取扱状況を確認する手段の整備 ・情報漏洩事案に対応する体制の整備
・安全管理措置に関する事項 ・質問及び苦情処理の窓口
D 人的安全管理措置・事務取扱担当者の監督
・事務取扱者の教育
E 物理的安全管理措置・特定個人情報等を取り扱う区域の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止
・個人番号の削除、機器及び電子媒体等の廃棄
F 技術的安全管理措置・アクセス制御  ・アクセス者の識別と認証
・外部からの不正アクセス等の防止  ・情報漏洩等の防止

 番号法が求める『安全管理措置』
           企業が理解し実践する必要があります!


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☆マイナンバーと特に関連深い、人事・労務管理の専門家である社会保険労務士様に対しては、委託する企業側も「信頼とあんしん」を求めます。
☆マイナンバーが始まると、各企業様は万が一に備えて委託先選定も慎重にならざるを得ません。
☆第三者認証により、目に見えるかたちで対外的信頼を得ることで、他社との差別化は勿論のこと、既存のお客様との継続維持につながります!

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対応方法ではマネジメントシステムが有効

 

 

対応方法ではマネジメントシステムが有効組織において適切な特定個人情報の取扱規程を策定するためには、特定個人情報を取扱う業務フローの把握、業務フローの各段階における特定個人情報の取扱に伴うリスクの分析が最適である。
対応方法ではマネジメントシステムが有効単に特定個人情報の取扱ルールを定めるだけでなく、そのルールが守られるための仕組みが組織の中に 存在し、有効に機能しなければならない。

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様々なマネジメントシステムが存在するが、そもそも番号法は個人情報保護法の一部
であり、個人情報保護マネジメントシステムの構築が有効である。

 
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