プライバシーマーク(Pマーク)の新規取得方法ならバルクへご相談しましょう

新規取得支援

プライバシーマーク新規取得支援

プライバシーマーク新規取得支援メニュー

1:スケジューリングと
  体制構築

組織体制と構築に関わるメンバーの役割や、全体スケジュールをご説明し、基本規程への対応、個人情報保護方針作成の支援をいたします。

2:個人情報特定と
  リスク分析

個人情報管理台帳作成には、個人情報入手から廃棄するまで、ライフサイクル毎に個人情報の種類・内容・件数・媒体など、個人が保有している個人情報をグルーピングなどで効率良く洗い出す支援を行います。担当者様の負荷が最小限になるよう支援いたします。

3:リスク分析

個人情報管理台帳を基に、想定リスク、対応策、残存リスクを分析します。手作業では担当者様の負荷は莫大です。リスク分析ツール「V FOLIO」をご提供することで、莫大な作業も自動で行ってくれるため、ご担当者様の作業負荷は最小限に軽減することができます。

4:PMS文書作成

PMS規程・マニュアル・様式類は、「PMS文書構築テンプレート(雛形)」をご提供のうえ、業種・業態に合った規程類作成のご支援をいたします。

5:PMS教育

コンテンツやテスト問題をご提供し、集合教育の講師や、eラーニングによる全従業員への運用規程の周知徹底を図る教育支援を行います。また、教育担当者様へのご指導もいたします。

6:内部監査

監査計画から監査報告書の作成まで一貫した実務支援を行います。部門監査ではチェックリストをご提供し、監査を代行いたします。監査人に対する養成研修も行います。

7:代表者による見直し

代表者様へ、内部監査の結果、経営者の視点で見直しや改善が必要だと思われる部分に対し、具体的にご指導いたします。

8:申請準備

各種申請書類の作成方法につて詳しく解説いたします。

9:文書審査指摘事項
  対応

審査機関からの指摘事項を、「改訂する」「文案を準備する」「審査員に相談する」等に切り分けます。改訂文書または修正方法を解説いたします。

10:現地審査事前準備

現地審査でのトップインタビューおよび個人情報保護管理者へのヒヤリングに対し、想定問答集によるレクチャーを行うとともに、現地審査における留意点を解説いたします。

11:現地審査指摘事項
  対応

審査当日の状況、審査員のコメント等を貴社に確認し、是正対応策をアドバイスいたします。是正対応策が審査機関から承認されるまでサポートを継続いたします。

バルクの新規取得支援の特徴

項目1・支援実績1,800件がもたらすメリット 支援実績1,800件がもたらすメリット

業界トップクラスの支援実績が意味するものは何かと言いますと、それだけ業種・業態・事業者規模の経験値が高く、審査対応数も多いので、いち早く審査傾向や世情をキャッチして、お客様の取得後運用負担を軽減するアドバイスが出来ます

項目2・緊急での短期取得などお任せください 緊急での短期取得などお任せください

お客様のご要望に応じて短期取得支援も可能です。バルクの豊富な経験で他社には無い支援方法により、効率的かつ迅速なご支援が出来ます

項目3・コンサルタントは審査員資格よりも運用経験者 コンサルタントは審査員資格よりも運用経験者

よく「審査員資格のあるコンサルタント」とお聞きしますが、お客様をご支援するコンサルタントの場合に一番重要なポイントは運用経験者であり『運用側の苦労を知っている』コンサルタントです。
コンサルタントは誰もが審査基準は熟知しています。それよりも如何に実業務の負担軽減のルール策定が出来るかです。バルクは12年以上の運用ノウハウがあります。そこが1番重要です

項目4・多彩なツールで構築作業軽減はバルクだけ 多彩なツールで構築作業軽減はバルクだけ

プライバシーマーク体制構築や取得後の運用において、規格要求事項に従って実践するため、ご担当者様の作業負荷をどれだけ軽減できるかが大きなポイントになります。そこで、バルクでは各種専用ツールをご提供し支援いたします。
リスク分析ツール「V FOLIO」や、運用支援ツール「V-Cloud」、プライバシーマーク専用eラーニング「V STUDYプライバシーマーク」はバルクで自社開発したツールです。短時間で効率的に実践できるツールとしてご提供しております。経験豊富なコンサルタントノウハウを基に開発されました。充実したラインナップでトータルサポート出来るのはバルクだけです

項目5・医療情報に関連する業界支援実績もトップクラス 医療情報に関連する業界支援実績もトップクラス

昨今ではメンタルヘルス業界を始め、医療関係の機微情報に関連した業界でのプライバシーマーク取得が増えています。そういった企業は審査機関も保健医療分野の審査機関に特定されます。
保険医療分野のプライバシーマーク取得は通常の構築内容とは異なります。経験のあるコンサルタントも多くはありません。バルクでは病院・介護業界・医療関係システム開発・ERP事業者など豊富な経験がございます

項目6・ご要望に沿った柔軟な対応が可能 ご要望に沿った柔軟な対応が可能

バルクの経験豊富なコンサルタントはお客様の推進体制や業務実態を鑑みて、柔軟な支援が可能です。お客様のご要望を最大限反映させたコンサルティングはバルクの最大の特徴でもあります

項目7・コンサルタントの訪問に制限はございません コンサルタントの訪問に制限はございません

フルコンサルティングの場合は、コンサルタントの訪問に制限を設けておりません。事前に計画したスケジュールに基づき、体制構築を推進し、支援進度に合わせてコンサルタントが適宜判断し、訪問、電話、メールなどの方法で支援いたします

項目8・認定取得完了までの万全ご支援 認定取得完了までの万全ご支援

バルクのプライバシーマーク取得支援は、「プライバシーマークを取得するまで」を前提にしています。原則として契約期間が終了しても認定取得するまで支援いたします

項目9・様々な支援方法をご用意しています 様々な支援方法をご用意しています

一般的なフルサポートのみのご支援だけではありません。お客様のご状況やご要望に合わせたご支援方法が可能となっております。もちろん難しいご要望もございますので、お気軽にご相談してください