プライバシーマーク(Pマーク)の更新支援コンサルティングをお探しならバルクへ

更新支援

プライバシーマーク更新支援

プライバシーマーク更新支援メニュー

1.PMS運用改善

ご担当者様から日頃負担となっている運用をヒヤリングのうえ、文書・記録類を確認しながら実施状況を把握し、改善方法のアドバイスをいたします。

2.JIS規格要求事項
  に基づく実務支援
【PMS文書見直し】
文書体系のスリム化を図るため、バルクオリジナルテンプレート文書の入れ替えをサポートいたします。
【リスク分析】
個人情報管理台帳、リスク分析結果をチェックしアドバイスいたします。また、リスク分析専用ツール「V FOLIO」をご提供することで、作業時間と労力の大幅削減を実現します。
【教育支援】
コンテンツやテスト問題をご提供し、集合教育の講師代行やeラーニングによる教育支援を行います。また、教育担当者様へのご指導もいたします。
【内部監査支援】
監査計画から監査報告書の作成まで一貫した実務支援を行います。部門監査では、チェックリストを提供し監査を代行いたします。監査人養成研修も可能。
【代表者による見直し】
代表者への報告書作成や代表者からの指示事項についてレビューしサポートいたします。
【その他】
委託先管理、関係法令、情報システム管理、苦情相談、入退管理等、要求事項に基づく実施項目を確認しアドバイスいたします。
3.申請準備支援

更新申請書類を提出前に最終チェックします。

4.文書審査指摘
  事項対応支援

文書審査での指摘事項に対し、コンサルタントが改善案を提示し支援をいたします。

5.現地審査事前
  準備支援

現地審査での代表者インタビューや個人情報保護管理者等へのヒヤリングに対し、想定問答によりレクチャーをいたします。現地審査での留意点も解説いたします。

6.現地審査指摘
  事項対応支援

指摘事項に対し、コンサルタントが改善案を提示し支援いたします。改善報告書作成に要する時間と労力の大幅削減が図れます。

バルクの更新支援の特徴

項目1・新任担当者様も安心してご相談ください 新任担当者様も安心してご相談ください

新任担当者様も安心してご相談ください バルクは年間200案件以上の運用・更新支援を毎年実施しております。担当者様の交代によるサポートのご依頼は特に多い案件となっています。とても大きな不安を抱えながら作業を進められていると思いますが、バルクのベテランコンサルタントであれば、担当者様をバックアップし、ゆとりを持って準備を進めていただけるようご支援いたします

項目2・運用負担でお悩みなら、今すぐご相談ください 運用負担でお悩みなら、今すぐご相談ください

「自社の規程はボリュームが大きすぎて運用が大変」「社員が規程を読まない」「種類が多すぎて現況の変化への対応が大変」「実運用と規程が解離している」等のご不満をよく耳にします。バルクの文書類は事業者様の実態に合わせたプライバシーマークの運用が可能となります。また、文書の取り扱いに対するご担当者様のお悩み事を解決いたします。更新のタイミングで最近のトレンドにマッチした規程に見直しをされる企業が増えています

項目3・今の時代はITツールによる運用が断然効率的 今の時代はITツールによる運用が断然効率的

「リスク分析は悩みの種・・・どうにかならないか」よく聞くお話です。
リスク分析については更新審査で詳細に確認されるケースが非常に多いです。そのため、個人情報管理台帳の見直しや、リスク分析結果のチェックなど必ずやっておく必要があります。これらの作業を手作業で処理するとなると、作業負荷は莫大なものになります。
バルクでは、リスク分析ツール「V FOLIO」をご提供しています。
「V FOLIO」は、個人情報管理台帳を取り込むだけで、グルーピングを自動で行い、想定リスク・リスク対応策を自動生成いたします。また、バルクのプライバシーマーク文書を合わせてお使いいただくことで、対応策に紐づく規程ならびに条数が自動で表示されます。リスク分析結果までが自動生成されるツールは国内で唯一です。

項目4・毎年コンサルティング会社を使われていますか 毎年コンサルティング会社を使われていますか

「運用を自分達で出来ないものか・・・でも不安だしな」よく聞くお話です。
コンサルティング会社とご契約していれば「何かあった時に質問出来る」、「いつ何をやるのか、実施内容も分かる」と言った安心感がございます。しかし、プライバシーマークを保持し続ける限りコストがかかってしまいます。
そこで、業界初の「V-Cloud」運用支援ツールが誕生しました。
年間200セット以上導入される大ヒットツールとなりました。「V-Cloud」はスケジュール管理はもちろん、ファイル管理やコンサルタントへの質問など、ご担当者様の運用を低価格でサポートする画期的ツールです。
しかも、不思議なことに「V-Cloud」を活用すれば自力運用も目指すことが可能となります。

項目5・今までのコンサルティング内容と費用はホントに適切ですか? 今までのコンサルティング内容と
                                  費用はホントに適切ですか?

運用をコンサルティング会社と二人三脚で進める考え方は間違いではありません。しかしながら、お客様のところに訪問して内容を聞くと驚いてしまいます。何年間も支援内容は変わらず高い費用を払い続けられているお客様が大変多いのが現実です。バルクでは、単一的なサービスを運用・更新支援では提案いたしません。必ずヒヤリングをしたうえで「お客様に出来る作業」、「コンサルタントの支援が必要なケース」、「コストの問題点」など様々な角度からのご提案により最適なプライバシーマーク運用・更新支援をご提案しています。