まず本質的な答えを示し、次に例外的な説明までしてくれました

株式会社U-Links様は、求人広告の代理店として2010年8月に設立されました。社名の由来は、unique（独特の）human（人々）humor（ユーモア）のUをキーワードに、ビジネスを通じて多くの人々との繋がり（Link）を広げ、より楽しく明るい人生と仕事への架け橋にしたいという願いを込めています。「タウンワーク」「はたらいく」「とらばーゆ」などの広告媒体を中心に業績を拡大し、更なる発展を目指しておられます。

プライバシーマーク取得サポートのきっかけは

当社代表と私は前職が同じで、ISO27001取得企業でした。そのためISMS運用の経験があり、自社の将来を見据えたとき、特に大手人材系企業との取引においてPマークの必要性が予見できたため、取得することを決めました。
Pマークの取得では、ISMS運用の経験からツール整備等の膨大な労力発生が分かっていたため自力取得の考えは当初からなく、効率的な体制構築と取得を目指しコンサル会社に依頼しました。

取得準備中にご苦労されたことは

前職でのISMSの運用に比べると、準備のための工数も少なく、特に苦労ということは感じませんでした。バルクのサポートは1300件以上の実績に裏打ちされたノウハウが大きく反映されており、当社に合った流れで進めて下さいました。
担当コンサルタントの田村さんの力量や人柄がさらに効果的に働き、予想以上にスムースに準備できたと思います。また、支援ツールのV FOLIOは、内容が分かりやすく整備されており、リスク分析は迅速に安心して行えました。

取得審査はいかがでしたか

審査員の方には、前もってバルクのサポートを受けていた旨を話していたこともあり、至ってスムースに運びました。特に大きな指摘もなく、改善報告もすんなり行えました。

バルクのコンサルティングのご感想をお聞かせください

田村さんからは明確に分かりやすく指導していただきました。また、当社のことを十分に理解していただいたので、細かな質問にも的確に答えてくれました。回答内容も、まず本質的な答えを示し、次に例外的な説明までしてくれました。そして、「はじめから100点を取ろうとせず、及第点をクリアーしていきましょう」というスタンスで、無理なく実態に即したご指導をいただきました。

今後の抱負は何かありますか

既存の社員はある程度PMSの制度内容や考え方は理解していますが、中途入社の社員へは、日常業務における的確な個人情報の取扱を教え、きちんと守っていくことを伝えなければならないと思います。
PMSの社内での定着を図るためにも、今後教育には力を入れてビジネスにも活かしていきたいと考えています。

本日はお忙しいところありがとうございました。