株式会社剣一様
株式会社剣一様は、Ｗｅｂアプリケーションの開発ニーズに対して品質と価格でタイムリーに提供している企業です。今後も、顧客の業務内容を分析し、問題に合わせた情報システムを企画提案し構築運用を行うＳＩ企業を目指しています。
プライバシーマーク取得の動機を教えてください。
取引先からの信用が一番です。取引先のから安全環境や個人情報等の取扱い状況のヒアリングを受ける機会が増えてきました。また、社内の安全管理体制の整備を図ることが急務であると考えておりました。
今回、プライバシーマークの認定取得は「対外的信頼」と「社内安全管理体制」の構築が図れると思い取得をすることにしました。
取得までに苦労した点はありましたか？
取得にあたりコンサルタントより個人情報管理台帳とリスク分析の作業に多くの労力がかかるとの説明をうけ心配しておりましたが、バルクから「個人情報管理台帳」の雛形をご提供いただき非常に助かりました。
また、リスク分析についてもVFOLIOを使用することによりスムーズに実施することができ、大変助かりました。
現地審査はいかがでしたか？
事前に模擬審査を実施していただき、現地審査を受けるにあたり事前の準備ができ非常にスムーズ審査を受けることが出来ました。
また、いくつかの指摘事項がありましたが、親身にご指導いただき、無事認定をいただくことが出来ました。
取得後に変わった点はありますか？
早速名刺にＰマークを印刷し、営業活動に活かしております。取引先からの反響もあり、会社としての信頼度は向上したのではと感じています。
また、社内情報の管理が厳格化され、個人情報の大切さについて社内の意識が向上しました。
今後の課題を教えてください。
これからがプライバシーマーク運用の本番スタートだと思っております。ＰＤＣＡサイクルを回すことを怠らず、年間計画をきちんと立て維持継続していきます。
また、これから従業者もどんどん増えていきますから従業員教育をしっかり実施していきたいと考えております。
