書類作成のやり方を丁寧にわかりやすく説明してくれました

株式会社H&T様は、システム開発やスマホアプリの開発を中心に2014年に設立された若い会社です。会社名の「H＆T」とは、「human and technology」の略語で、「Human」のために、「Technology」を活用する意味が込められています。
業種柄、技術者の客先常駐が多く社員同士の交流がほとんどないため、史社長ならではの社員交流イベントを定期的に開催することで、人を大切にする経営理念を実践されています。

Ｐマーク取得のきっかけは何でしたか？

会社設立後、2014年末にお客さんから「Pマークはいつ頃に取る予定か？」と聞かれましたが、まだ設立したばかりで余裕がありませんでした。しかし、今後の取引を考えるといつまでも先延ばしにできませんでしたので、ちょうど去年の夏くらいから取得の準備を始めました。

業務上、取り扱っている個人情報で、どのようなことに留意していますか？

技術者は客先常駐が多く、派遣先における個人情報の取扱いが多いので、まずはお客様のルールに従うことが一番大切です。お客様のルールも事業者により異なります。業種柄、社員同士の交流がほとんどないことから、業務上の情報交換の場を計画的に創出して、互いに刺激し合えるようにも工夫しています。またマイナンバーの取扱いが始まりましたので、法令違反とならないよう取得・保管等に気を付けています。

申請にあたり、ご苦労された点は何ですか？

はじめのうちは書類作成が難しかったのですが、繰り返し記録類を整えていくうちに少しずつ理解が深まっていきました。あとJIS規格の専門用語や独特の言い回しがわかりづらかったですね。

現地審査はいかがでしたか？

審査員の方がやさしかったです。指摘事項もそれほど多くはなく、一回の対応でOKをもらえスムーズにマークを取得することができました。

バルクのコンサルタントはいかがでしたか？

とても素晴らしかったです。書類作成のやり方を丁寧にわかりやすく説明してくれました。

今後に向けて、一言お願いいたします。

マイナンバーの件で税理士と新たに契約をするにあたり委託先の監督をしっかりとやらないといけません。先日、Pマークを持っていることが条件のお客様と契約が締結できました。やはりＰマークがあると「社員教育は大丈夫ですよね」という安心感を持ってもらえるようです。ですから今後採用する社員の教育もしっかりと行っていきたいです。

ありがとうございました。