短期間で取得することもできよかったです

株式会社サイリング様はTV番組・企業用DVD制作・CM・PR・プロモーションビデオ制作を行われている会社様になります。運営されている「映像制作コンビニ倶楽部」では計6,000タイトル以上の制作実績のノウハウにより、最短7日間で、撮影、編集、ナレーションを組み込んだ映像制作を18万円で実現し、お客様の利益につながる映像制作をサポートされております。
バルクにてプライバシーマークの取得支援を行い、2016年2月にプライバシーマークが付与されました。

プライバシーマーク取得のきっかけは？

大手企業のPR映像制作の案件で、Pマーク取得が条件になっているものがあり、その対応を考え取得を目指すことにしました。

取得作業中に苦労された点は何ですか？

要求事項の項目が多く、細かい内容もあり、一度に作業しようと思っても難しかったと思います。やっていく中で徐々に理解できていったところもありました。
今回ほとんどの部分を私一人で取り組みましたので、他の従業者に担当させるよりは即断即決で進めることができ、その部分を考えるとスムーズに進めることができたのではないかと思います。

審査はいかがでしたか？

日本情報システム・ユーザー協会に2015年12月に申請しましたが、審査が混み合っている時期にかかってきており、当初は2月に現地審査と言われました。できるだけ早く取得したかったこともあり審査機関に相談したところ、空きのあった1月初旬に審査を受けることができました。
現地審査は審査員の方が協力的で、指摘事項に対する回答を一度確認頂いたうえで正式な回答にすることができたところなど、改善のやりとりに時間をかけず進めることができました。

バルクのコンサルタントはいかがでしたか？

的確にアドバイスしてもらえて満足しています。言われたことを準備していけば困ることもなく進めていくことができました。短期間で取得することもできよかったです。

社員の方の意識は変わりましたか？　

施錠管理や入退室管理など今までアバウトだったところがしっかりとできるようになったと思います。また、後回しにされがちだった整理整頓についても改善されたと思います。
今回Pマークを取得するにあたっては各種見直しも行いました。今までは私用携帯を利用させていましたが、会社貸与に変更しました。また、GoogleAppsを導入し、クラウド環境を整えたことで、従業者も働きやすくなったと思いますし、コストダウンにもつながりました。

今後の課題はありますか？

入退室管理や、書類管理など日常的な運用は開始していますが、まだまだこれからだと思っています。
取得の時はコンサルタントの方の協力がありましたが、これからは自社で運用していかなければいけないので、滞らないようにしっかりと取り組んでいきたいと考えています。
スケジュール管理や、記録の管理などは運用支援システムのV-Cloudを利用していますので、活用して運用していきたいと考えています。

ありがとうございました。