プライバシーマーク更新支援メニューとバルクの特徴
- プライバシーマーク更新支援メニュー
| 支援メニュー | バルクの支援内容 |
|---|---|
| 1.PMS運用状況の事前チェック |
PM更新審査では、「PMS実施のためのガイドライン」に沿って、122項目をチェックされます。不適合な事項は指摘を受け改善が求められます。 バルクでは、PMSの運用状況について、文書・記録類を確認するとともに、ご担当者様からのヒヤリングにより実施状況を把握しアドバイスいたします。 |
| 2.JIS規格要求事項に基づく実務支援 | ★PMS文書の見直し 文書体系の概要を見直しし、現状との差異を確認します。また、文書体系のスリム化を図るため、集約版の規定類を推奨し、文書の入れ替えをサポートいたします。
★教育支援 コンテンツやテスト問題をご提供し、集合教育の講師代行やeラーニングによる教育支援を行います。また、教育担当者様へのご指導もいたします。 ★監査支援 監査計画から監査報告書の作成まで一貫した実務支援を行います。部門監査では、チェックリストを提供し監査を代行いたします。監査人に対する養成研修も行います。 ★リスク分析 個人情報管理台帳、リスク分析結果をチェックしアドバイスいたします。また、リスク分析専用ツール「V FOLIO」をご提供することで、作業時間と労力の大幅削減を実現します。 ★代表者による見直し 代表者への報告書作成や代表者からの指示事項についてレビューしサポートいたします。 ★その他 委託先管理、関係法令、情報システム管理、苦情相談、入退管理等、要求事項に基づく実施項目を確認しアドバイスいたします。 |
| 3.申請準備支援 | 更新申請書類を提出前に最終チェックし、文書審査での指摘事項の軽減を図ります。 |
| 4.文書審査での指摘事項対応支援 | 指摘事項に対し、コンサルタントが改善案を提示し支援をいたします。 |
| 5.現地審査事前準備支援 | 現地審査での代表者インタビューや個人情報保護管理者等へのヒヤリングに対し、想定問答によりレクチャーをいたします。また、現地審査での留意点を解説いたします。 |
| 6.現地審査後の指摘事項対応支援 | 指摘事項に対し、コンサルタントが改善案を提示し支援いたします。改善報告書作成に要する時間と労力の大幅削減が図れます。 |
- バルクの特徴 プライバシーマーク更新支援
1.プライバシーマークの実施状況にあわせ懇切な対応！
プライバシーマークの更新支援につきましては、それぞれの事業者様のプライバシーマーク運用状況や更新準備状況に合わせ支援いたします。運用が未実施であったり、申請までの期間が切迫したりしていても、まずはご相談ください！
1200件を超える支援実績の経験から、事業者様の状況に合わせた更新審査対応プランをご提案し、更新完了まで責任を持って支援いたします。
2.新任担当者様の更新作業もバックアップ！
新任担当者様が初めて更新審査を受けることは、とても大きな不安を抱えながらプレッシャーの中で準備作業を進めることになります。そんな場合でも、バルクのベテランコンサルタントであれば、担当者様をバックアップし、ゆとりを持って準備を進めるお手伝いができます。
また、バルクのコンサルタントは、あらゆる業種・業態でのコンサル経験が豊富です。新任担当者様が安心して運用できるノウハウをご提供し支援することをお約束いたします。
3.規程の見直しや入れ替えにより運用の負荷を軽減！
「自社の規程はボリュームが大きすぎて運用が大変」「社員が規程を読まない」「種類が多すぎて現況の変化への対応が大変」「担当者が代わると規程を理解している人がいなくなる」等のご不満をよく耳にします。バルクでは、プライバシーマーク文書を「標準版」と「集約版」の2種類をご用意しております。事業者様の実態に合わせたプライバシーマークの運用が可能となります。また、文書の取り扱いに対するご担当者様のお悩み事を解決いたします。更新のタイミングで規程の見直しをされる事業者様が増えています。
4.リスク分析の自動化により作業負荷が激減！
「リスク分析は悩みの種・・・どうにかならないか」よく聞くお話です。
リスク分析については更新審査で詳細に確認されるケースが非常に多いです。そのため、個人情報管理台帳の見直しや、リスク分析結果のチェックなど必ずやっておく必要があります。これらの作業を手作業で処理するとなると、作業負荷は莫大なものになります。バルクでは、リスク分析ツール「V FOLIO」をご提供しています。作業時間と労力を大幅に削減することができます。
「V FOLIO」は、個人情報管理台帳を取り込むだけで、グルーピングを自動で行い、想定リスク・リスク対応策を自動生成いたします。また、バルクのプライバシーマーク文書を合わせてお使いいただくことで、対応策に紐づく規程ならびに条数が自動で表示されます。リスク分析結果までが自動生成されるツールは国内で唯一です。その効果はご使用いただければ、どなたでも実感いただけます。
バルクが支援させていただいた事業者様のほとんどで「V FOLIO」を導入されています。
5.申請までの期間が短くても対応します！
「本業に追われて気がついたら申請期日が迫っていた」これもよく聞く話です。中にはプライバシーマークの更新を諦めかけた事業者様もいらっしゃいました。
諦める前に、まずはバルクにご相談ください！バルクでは、国内トップクラスの1200件を超える支援実績があります。経験豊富なコンサルタントが、ご多忙で余裕のない事業者様のご要望にも十分に対応いたします。
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担当スタッフが親身になって対応いたします。
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