- バルクは2003年よりプライバシーマーク取得支援コンサルティングを開始し、1200プロジェクト以上の支援実績を誇るリーディングカンパニーです。数多くのプロジェクトを経験した実績と、業種、規模等の違いに応じた審査への対応ノウハウに精通しています。
- 審査の重点ポイント、指摘の傾向は随時変化していますが、私たちは常に最善なノウハウの蓄積とナレッジの共有を行っています。
1200プロジェクト超の導入実績！ バルクならはじめてでも安心して申請できます
プライバシーマーク新規取得支援メニューとバルクの特徴
- プライバシーマーク新規取得支援メニュー
| 支援メニュー | バルクの支援内容 |
|---|---|
| 1.企画推進支援 |
組織体制と構築に関わるメンバーの役割や、全体スケジュールをご説明し、基本規程への対応、個人情報保護方針作成の支援をいたします。 |
| 2.現状調査支援 | 「JISQ15001：2006」の要求事項に対し、実施・未実施を担当者様のヒアリングや現場視察を基に調査し、現状の把握をいたします。現状との差異を把握することで今後の作業負荷を軽減し、ご担当者様が効率的に作業できるようアドバイスいたします。 |
| 3.個人情報洗出し支援 | 個人情報管理台帳作成には、個人情報入手から廃棄するまで、ライフサイクル毎に個人情報の種類・内容・件数・媒体など、個人が保有している個人情報をグルーピングなどで効率良く洗い出す支援を行います。また、個人情報管理台帳の効率的な作成方法をアドバイスし、担当者様の負荷が最小限になるよう支援いたします。 |
| 4.リスク分析支援 | 個人情報管理台帳を基に、想定リスク、対応策、残存リスクを分析する必要があり、手作業で処理するとなるとご担当者様の負荷は莫大です。そこで、リスク分析ツール「V FOLIO」をご提供することで、グルーピング化など手間のかかる作業も自動で行ってくれるため、ご担当者様の作業負荷は最小限に軽減することができます。 |
| 5.規程類作成支援 | バルクでは規程類を「標準版」と「集約版」の2種類ご用意しております。事業者様の業種・業態に合った規程類作成のご支援をいたします。マネジメントシステムの根幹となります。 |
| 6.教育支援 | コンテンツやテスト問題をご提供し、集合教育の講師代行や、eラーニングによる全従業員への運用規程の周知徹底を図ることなどの教育支援を行います。また、教育担当者様へのご指導もいたします。 |
| 7.内部監査支援 | 監査計画から監査報告書の作成まで一貫した実務支援を行います。部門監査ではチェックリストをご提供し、監査を代行いたします。監査人に対する養成研修も行います。 |
| 8.マネジメントレビュー支援 | 代表者様（最高責任者）へ、内部監査の結果、経営者の視点で見直しや改善が必要だと思われる部分に対し、具体的にご指導いたします。 |
| 9.申請準備支援 | 審査機関に必要な書類申請について対応します。各種申請書類の作成方法につて詳しく解説いたします。 |
| 10.文書審査での指摘事項対応支援 | 書類審査後の指摘事項に対し、コンサルタントが改善案を提示し支援いたします。 |
| 11.現地審査後の指摘事項対応支援 | 指摘事項に対し、コンサルタントが具体的に現実的な改善案を提示し支援いたします。改善報告書作成に要する時間・労力の削減が図れます。 |
- バルクの特徴 プライバシーマーク新規取得支援
1. 1200件以上の支援実績！
バルクはプライバシーマークの支援実績1200件を超え、情報セキュリティのコンサルティング分野では国内トップクラスのコンサルティング会社です。
あらゆる業種・業態において、支援実績を有するとともに、取得の最小単位である2名の事業者様から数千人規模の事業者様まで、それぞれに適した支援プランをご提案いたします。
2.コンサルタントは全員社員です！
現在コンサルタントは12名おります。全員経験豊富なコンサルタントです。バルクでは、事業者様の業種や事業内容に応じて、その分野に最も精通したコンサルタントを選定いたします。JIPDECをはじめ、18の認定審査機関での審査対応実績も豊富です。業界特有の個人情報の取り扱いについても熟知しております。安心してバルクにお任せください。
3.支援ITツールの充実により作業負荷を軽減！
プライバシーマーク体制構築や取得後の運用において、規格要求事項に従って実践するため、ご担当者様の作業負荷をどれだけ軽減できるかが大きなポイントになります。そこで、バルクでは各種専用ツールをご提供し支援いたします。
リスク分析ツール「V FOLIO」や、プライバシーマーク専用eラーニング「V STUDYプライバシーマーク」はバルクで自社開発したツールです。短時間で効率的に実践できるツールとしてご提供しております。
ユーザビリティに徹した支援ITツールは、豊富な経験に培われたノウハウを基に開発されました。充実した機能は、他社の追従を許しません。
4.あらゆる業種・業態への対応実績が豊富！
バルクでは、業種・業態を問わず様々な支援実績を有しています。事業者様の業種によっては審査機関が指定されることがありますが、バルクではJIPDECが認定する18の審査機関全てでコンサルティングの実績があります。特有の審査傾向も把握しておりますので、最適な支援をすることができます。
5.ご要望に沿った柔軟な対応！
事業者様の推進体制に合わせ、柔軟に対応いたします。小人数で事務局を運営する場合や、部門ごとに担当者を選定し委員会組織として運営する場合でも、それぞれの組織体制に合わせ、ベテランコンサルタントがご担当者様のご要望に最大限お応えいたします。
6.審査での指摘事項は「0」が目標！
プライバシーマーク取得審査では、文書審査、現地審査ともに、審査員はJIS規格やガイドラインに沿って厳格な審査をします。そのため、不適合の指摘を受けることは通常です。安易に審査を捉え、「とりあえず申請して指摘されれば改善すればいい」などといった考えでは、数多くの指摘により改善案の承認まで数ヶ月かかることもあります。中には取得を諦めた事業者様もあります。バルクでは審査員の指摘を極力「0」とすることを目指し支援いたします。
7.豊富なノウハウと自社開発ツールにより短期取得が可能！
プライバシーマーク認定までは、活動を始めてから通常は7ヶ月～10ヶ月程度を要します。ですが、「今すぐにでも取得したい」という事業者様には短期取得を実現する支援プランもご用意しております。
1200件以上の支援実績から培ったノウハウと、自社開発ツールを使用することで、ご担当者様の作業負荷を軽減しつつ、最短での取得が可能となります。
8.コンサルタントの訪問回数に制限はありません！
バルクのプライバシーマーク取得支援において、基本的にはコンサルタントの訪問回数に制限はありません。事前に計画したスケジュールに基づき、体制構築を推進し、支援進度に合わせてコンサルタントが適宜判断し、訪問、電話、メールなどの方法で、認定完了まで支援いたします。
9.認定取得が完了するまで支援！
バルクのプライバシーマーク取得支援は、「プライバシーマークを取得するまで」を前提にしています。原則として契約期間が終了しても認定取得するまで支援いたします。
10.コンサル費用は、お客様の諸条件に応じてご提案！
バルクのコンサル費用は、あくまでお客様の体制や予算など諸条件に合わせてご提案をしています。まずはご相談ください。
11.教育を支援！
プライバシーマークの運用で必須用件である教育に関して、バルクでは、集合教育・eラーニング・通信教育など、様々な形式による教育を支援いたします。また、教育計画の立案から実施のノウハウ、教育コンテンツの提供など、教育担当者様を支援いたします。さらに、ご要望に応じた各種教育も実施いたします。一例として、「内部監査人養成研修」「新任担当者基礎研修」「JIS規格要求事項の解説」を実施しております。
12.内部監査を支援！
内部監査の実施では、監査計画の策定、監査日程、監査人の選任、監査報告書の作成、是正予防処置の確認といった内部監査に関する一連の流れを支援いたします。また、リスク分析結果のチェックリストへの反映や部門ごとの保有個人情報の内容に基づくチェックリストの作成方法などもアドバイスいたします。当然ながら、監査の実施方法につきましては懇切にご指導いたします。
13.取得後の維持継続・運用サポートメニューが充実！
プライバシーマーク取得後の運用については、年間運用スケジュールに基づき要求事項で定める実施項目を実践し記録を保管しなければなりません。ですが、取得後の運用が滞ることがままあります。
バルクでは、取得後のプライバシーマーク運用サポートプログラムとして、「V Care」をシリーズとしてご用意しております。
・ プライバシーマーク運用の問合せ窓口の設置
・ 定期訪問によるプライバシーマーク運用の実施確認
・ プライバシーマーク教育や内部監査の実施支援
・ プライバシーマーク文書の見直し支援など、ご要望に沿った運用サポートプログラムをご用意しております。
・ 合併や事業拡大、事業所の移転などによる、プライバシーマーク運用の変更にも対応いたします。
14.プライバシーマーク規程は「標準版」と「集約版」、業種別雛形もご用意しています！
プライバシーマーク文書の作成では、JIS規格に基づいた規程、手順書、様式類の文書体系の整備が必要です。バルクでは、用途に応じて2種類のプライバシーマーク規程の雛形をご用意しております。
標準版規程：JIS規格に沿って、個人情報保護管理規程のほか教育・監査・文書管理・委託管理といった実施項目ごとに詳細規程を作成し文書体系を整えております。業種や企業規模の違いに関係なく網羅的に体系化されているため、充足した文書体系が維持されます。
集約版規程：プライバシーマークの運用面を重視し、「個人情報保護規程」として集約した1規程で運用できるようコンパクトに整えています。これにより文書管理の効果的運用が図られ、従業員への規程の理解と周知を図ることができます。
業種別雛形：標準版、集約版は業種によりそれぞれ雛形を用意しております。
15.フルサポートから自力取得支援まで幅広いメニューが充実！
バルクのプライバシーマーク取得支援コンサルティングは、あくまで事業者様のご要望に沿った支援を前提にしています。1,200件以上の支援実績により培われたノウハウと経験豊富なコンサルタントとの相乗効果によりベストマッチングなご提案をいたします。
16.教育や監査などスポットでの支援メニューも充実！
プライバシーマーク取得後の運用において、担当者の交代や業務多忙により、運用が停滞したり、実施事項が遅れるなど、未実施のままとなるケースがあります。
バルクでは、取得後の運用支援メニューが充実しており、個別のご要望にもお応えしております。プライバシーマーク教育の講師やコンテンツの提供、内部監査における部門ごとの監査計画から監査の実施、監査報告書の作成など、運用に関わるあらゆるご要望に沿ってご対応いたします。
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