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リスクマネジメントシステム　「　V FOLIO　」　シリーズ
V FOLIO for Privacy Mark - 個人情報管理台帳＆リスク分析対応システム
個人情報の特定に関しては、個人情報のライフサイクル（取得・入力、利用・加工、移送・送信、提供・委託、保管・バックアップ、消去・廃棄）に基づいた各段階のそれに対するリスクを想定し、その安全管理策を講じなければなりません。
このような厳しい要求が、プライバシーマークの構築において、事務局などに大きな負荷を強いてきました。
「V FOLIO for Privacy Mark」は個人情報管理台帳と取扱プロセス表及び、リスク分析を一括処理することが可能となります。
また、自動的に関連付けされる規程類は、弊社が提供するCPテンプレートと連動しています。
■ V FOLIO for Privacy Mark 導入のメリット
1. リスクの分析結果を自動出力
2. 個人情報管理台帳の事務局による効率的一元管理が可能
3. プライバシーマーク取得後の継続運用管理への有効活用
■ 従来手法との相違点
従来手法との相違点の図
■ 個人情報特定・リスク分析作業と V FOLIO for Privacy Markによる期間短縮効果
特定手順 個人情報の特定作業・リスク分析における期間短縮効果
従来手法 V FOLIO EX for Privacy Mark
個人情報識別と抽出 ・会社が保有する個人情報を抽出しワークシートに記入 1ヶ月 ・バルクが保有する個人情報テンプレートから選択 10日
個人情報の取扱フローの作成 ・個人情報ごとに、ライフサイクルのフローを作成し、管理状況を把握 1ヶ月 ・ワークシートをV FOLIOに取り込み 0.5日
リスクの認識と対応策の策定 ・ライフサイクルごとの、 リスクを検討し、リスクに応じた対応策を策定 2ヶ月 ・部門ごとにリスク分析の結果、対応策をExcelに自動出力 0.5日
残存リスクの認識と対応策の策定 ・ 残存リスクを検討し、残存リスクに応じた対応策を策定 2ヶ月 ・各部門で出力結果を確認と修正 10日
所要期間
従来手法の合計期間 6ヶ月 V FOLIOの合計期間 3週間
■ V FOLIO for Privacy Markを用いた作業手順
V FOLIO for Privacy Markを用いた作業手順の図
■ V FOLIO for Privacy Mark 作業イメージ 1
V FOLIO for Privacy Mark 作業イメージ 1
■ V FOLIO for Privacy Mark 作業イメージ 2
V FOLIO for Privacy Mark 作業イメージ 2
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